¿Cómo hacer un conteo de inventario rápido y sin errores?
· Avinash Kumar
La app funciona en iPhone y está disponible en español, además de inglés, francés, alemán, portugués, japonés y chino.
No cuentes pieza por pieza. Cuenta cajas completas, multiplica por las piezas que trae cada una, suma las sueltas y anota una línea por ubicación. Si el total no cuadra con el sistema, esas líneas te dicen dónde recontar.
Pasos
- Una ubicación a la vez: anaquel, rack, tarima.
- Cuenta cajas completas y revisa en la etiqueta cuántas piezas trae cada una.
- Cuenta la caja abierta y las piezas sueltas.
- Anota: cajas × piezas + sueltas.
- Suma las líneas del mismo producto.
Ejemplo: un producto en tres lugares
| Ubicación | Lo que dices | Piezas |
|---|---|---|
| Anaquel A3 | 6 × 24 + 9 | 153 |
| Bodega | 10 × 24 | 240 |
| Exhibidor | 17 | 17 |
| Total | 410 |
Primero tus herramientas
La hoja de conteo o el sistema de inventario es el registro oficial. Para contar pieza por pieza, una app contador (muchas son gratis) funciona bien.
Con las manos llenas
Yo desarrollo la Calculadora de Voz. Con una caja o el escáner en la mano dices “6 por 24 más 9 más 10 por 24 más 17 igual” y escuchas 410. Cada número aparece en la cinta: un “14” en lugar de “40” salta a la vista y se corrige con un toque. Luego exportas la cinta en CSV o texto y la adjuntas a tu conteo.
Te puede servir: cómo hacer el corte de caja, calculadora con historial y CSV y todas las guías de la Calculadora de Voz.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es la forma más rápida de contar un anaquel?
- Cuenta cajas completas, multiplica por piezas por caja y suma las sueltas. 6 cajas de 24 y 9 sueltas: 6 × 24 + 9 = 153.
- ¿Qué hago si el conteo no cuadra con el sistema?
- Recuenta solo esa ubicación. Para eso sirve anotar una línea por ubicación.
Calculadora de Voz
Una calculadora a la que le hablas: dices los números, los revisas en pantalla y escuchas el total.