Comment faire un comptage d'inventaire rapide et juste ?
· Avinash Kumar
La Calculatrice Vocale fonctionne sur iPhone. Elle est disponible en français, ainsi qu'en anglais, allemand, espagnol, portugais, japonais et chinois.
Ne comptez pas pièce par pièce. Comptez les cartons pleins, multipliez par la contenance, ajoutez les unités en vrac et notez une ligne par emplacement. Si le total ne colle pas avec le stock théorique, ces lignes disent où recompter.
Étapes
- Un emplacement à la fois : étagère, casier, palette.
- Comptez les cartons pleins, lisez la contenance sur l’étiquette.
- Comptez le carton entamé et les unités.
- Notez : cartons × contenance + unités.
- Additionnez les lignes d’une même référence.
Exemple : une référence à trois endroits
| Emplacement | Saisie | Unités |
|---|---|---|
| Rayon A3 | 6 × 24 + 9 | 153 |
| Réserve | 10 × 24 | 240 |
| Tête de gondole | 17 | 17 |
| Total | 410 |
D’abord vos outils
La feuille de comptage ou le logiciel de stock reste la référence. Pour compter à l’unité, une appli compteur (souvent gratuite) fait l’affaire.
Les mains prises
Je développe la Calculatrice Vocale. Carton ou scanner en main, vous dites « 6 fois 24 plus 9 plus 10 fois 24 plus 17 égal » et vous entendez 410. Chaque nombre s’affiche sur le ruban : un « 14 » à la place de « 40 » se voit et se corrige d’un toucher. Ensuite, exportez le ruban en CSV ou en texte pour le joindre à la feuille de comptage.
À lire aussi : faire son fond de caisse, historique et export CSV et les guides Calculatrice Vocale.
Questions fréquentes
- Comment compter un emplacement plus vite ?
- Comptez les cartons pleins, multipliez par la contenance, ajoutez les unités. 6 cartons de 24 et 9 unités : 6 × 24 + 9 = 153.
- Que faire si le comptage ne correspond pas au stock théorique ?
- Recomptez seulement l'emplacement concerné. C'est l'intérêt de noter une ligne par emplacement.
Calculatrice Vocale
Une calculatrice à qui l'on parle : dictez les nombres, vérifiez-les à l'écran, écoutez le total.
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