棚卸しで在庫を速く正確に数えるには?

· Avinash Kumar

音声電卓は iPhone 用のアプリで、表示は日本語に対応しています(ほかに英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、ポルトガル語、中国語)。

1個ずつ数えないことです。ケース数に入数を掛け、バラを足し、棚や場所ごとに1行ずつ書き残します。帳簿と合わなかったとき、その記録でどこを数え直せばいいかがわかります。

手順

  1. 場所ごとに数える(棚、ロケーション、パレット)。
  2. 満杯のケースを数え、ラベルで入数を確認する。
  3. 開いたケースとバラを数える。
  4. 「ケース × 入数 + バラ」を1行に書く。
  5. 同じ商品の行を全部足す。

例:1つの商品が3か所にあるとき

場所 入力 個数
棚A-3 6 × 24 + 9 153
バックヤード 10 × 24 240
売場の陳列 17 17
合計 410

まずは今ある道具で

正式な記録は、会社の棚卸表や在庫システムです。1個ずつ数えるならカウンターアプリ(無料のものも多いです)が向いています。

手がふさがっているとき

私が作っている音声電卓なら、箱やスキャナーを持ったまま「6 かける 24 たす 9 たす 10 かける 24 たす 17 イコール」と言えば、410 を読み上げます。数字は1つずつテープに並ぶので、「40」が「14」になっていたら画面で気づき、タップで直せます。テープはCSVかテキストで書き出して、棚卸表に添えられます。

関連:レジ締めの計算、電卓の履歴とCSV書き出し、音声電卓のガイド一覧

よくある質問

在庫を速く数えるコツは?
ケース単位で数えて入数を掛け、開いたケースのバラを足します。24入りが6ケースとバラ9個なら 6 × 24 + 9 = 153個です。
帳簿と数が合わないときは?
全部を数え直さず、場所ごとの記録を見て、差が出ていそうな場所だけを数え直します。

音声電卓(Voice Calculator)

数字を声で言うと画面のテープに並び、合計を読み上げてくれる音声電卓。

App Store でダウンロード

あわせて読みたい

ほかの言語: Deutsch · English · Español (Latinoamérica) · Français