棚卸しで在庫を速く正確に数えるには?
· Avinash Kumar
音声電卓は iPhone 用のアプリで、表示は日本語に対応しています(ほかに英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、ポルトガル語、中国語)。
1個ずつ数えないことです。ケース数に入数を掛け、バラを足し、棚や場所ごとに1行ずつ書き残します。帳簿と合わなかったとき、その記録でどこを数え直せばいいかがわかります。
手順
- 場所ごとに数える(棚、ロケーション、パレット)。
- 満杯のケースを数え、ラベルで入数を確認する。
- 開いたケースとバラを数える。
- 「ケース × 入数 + バラ」を1行に書く。
- 同じ商品の行を全部足す。
例:1つの商品が3か所にあるとき
| 場所 | 入力 | 個数 |
|---|---|---|
| 棚A-3 | 6 × 24 + 9 | 153 |
| バックヤード | 10 × 24 | 240 |
| 売場の陳列 | 17 | 17 |
| 合計 | 410 |
まずは今ある道具で
正式な記録は、会社の棚卸表や在庫システムです。1個ずつ数えるならカウンターアプリ(無料のものも多いです)が向いています。
手がふさがっているとき
私が作っている音声電卓なら、箱やスキャナーを持ったまま「6 かける 24 たす 9 たす 10 かける 24 たす 17 イコール」と言えば、410 を読み上げます。数字は1つずつテープに並ぶので、「40」が「14」になっていたら画面で気づき、タップで直せます。テープはCSVかテキストで書き出して、棚卸表に添えられます。
よくある質問
- 在庫を速く数えるコツは?
- ケース単位で数えて入数を掛け、開いたケースのバラを足します。24入りが6ケースとバラ9個なら 6 × 24 + 9 = 153個です。
- 帳簿と数が合わないときは?
- 全部を数え直さず、場所ごとの記録を見て、差が出ていそうな場所だけを数え直します。
音声電卓(Voice Calculator)
数字を声で言うと画面のテープに並び、合計を読み上げてくれる音声電卓。
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